Tài Liệu Hướng Dẫn
Trực quan, dễ hiểu. Lễ tân mới học việc chỉ mất 5 phút để thành thạo.
BƯỚC 1: Bảng Điều Khiển Trung Tâm
- Quản lý có cái nhìn toàn cảnh về mọi chi nhánh. Thống kê theo thời gian thực (Real-time).
- Biểu đồ cột phân tích nhanh số lượng phòng trống, đang thuê, đã đặt trước.
- Menu dạng thẻ to, rõ ràng, thiết kế UI tối ưu để thao tác chạm trên iPad / Tablet.
BƯỚC 2: Kiểm Soát Sơ Đồ Phòng
- Cung cấp bộ lọc đa trạng thái siêu tốc: Hiển thị ngay các phòng đang "Trống", "Có khách", hoặc "Đã đặt trước/Chờ nạp đơn".
- Một thẻ phòng có thể hiện nhiều Tem trạng thái nếu lịch tương lai đã được đặt.
- Tích hợp hiển thị sẵn trạng thái kết nối phần cứng (Local App, Web Serial) ở góc trái màn hình.
BƯỚC 3: Lịch Trình Màu Sắc Trực Quan
- Khi bấm vào phòng, lịch tháng xuất hiện lập tức. Ô màu Đỏ (Đang có khách ở), màu Vàng (Khách đã đặt trước nhưng chưa Check-in), màu Trắng (Trống).
- Bấm vào ô Đỏ: Mở pop-up xem nhanh danh sách khách và tùy chọn "Gia hạn / Trả phòng sớm".
- Bấm vào ô Vàng: Hệ thống tự tải lại hồ sơ khách đã đặt và chuyển sang bước Check-in.
BƯỚC 4: Quét AI Hoặc Nhập Liệu Timeline
Hệ thống hỗ trợ 3 phương thức nạp dữ liệu hoàn hảo nhất hiện nay:
- 1. Máy COM / Web Serial: Tự động nhận diện thiết bị quét thẻ phần cứng, debounce chống kẹt dữ liệu. Cho phép setup IP/NAT port linh hoạt.
- 2. Auto Scan Camera: Sử dụng Camera Điện thoại/Tablet quét liên tục mã MRZ cực nhạy và chống nhiễu ảnh hiệu quả.
- 3. Nhập tay Live Hint: Hỗ trợ gõ tay cú pháp cách nhau bằng dấu phẩy. Màn hình tự động hiển thị gợi ý sống động (Timeline) cho từng bước nhập liệu (Tên -> Số giấy -> Ngày sinh...).
BƯỚC 5: Review & Xác Nhận Lưu (AES-256)
- Sau khi quét/nhập, toàn bộ khách trong phòng sẽ xếp thành danh sách bên phải màn hình để Lễ tân rà soát lại.
- Layout Flexbox tối ưu, dù phòng đông khách (5-10 người) cuộn danh sách vẫn mượt mà, không bao giờ bị thanh xác nhận che khuất.
- Khi bấm "Xác Nhận", thuật toán Saltkey Encryption sẽ chạy, bảo mật toàn bộ dữ liệu trước khi đẩy vào Database. Chống rò rỉ dữ liệu 100%.
